Vous recherchez le lieu parfait pour accueillir votre séminaire au Portugal ? Dans ce pays à la diversité insoupçonnée, de nombreuses options s’offrent à vous pour dénicher l’établissement qui répondra à toutes vos attentes. Au-delà des grandes villes de Lisbonne et Porto, c’est dans des endroits plus inattendus que vous aurez le plus de chances de dégoter la perle rare. Un ancien couvent reconverti, un domaine viticole chargé d’histoire ou encore un hôtel thermal avec spa vous permettront d’allier travail et détente dans un cadre des plus originaux. Quel que soit votre budget ou la taille de votre groupe, gardez l’esprit ouvert et n’hésitez pas à partir à la découverte des pépites cachées du Portugal. Vous ne le regretterez pas ! Personnalisation, charme et authenticité seront au rendez-vous pour faire de votre séminaire une réussite.
Les différents types d’hôtels adaptés aux séminaires au Portugal
Les hôtels de luxe 5 étoiles
Les hôtels 5 étoiles au Portugal comme le Quinta Design 5* dans l’Alentejo ou le hôtel avec piscine, spa et restaurant étoilé à Porto sont parfaits pour les séminaires haut de gamme. Ils proposent un très haut niveau de prestations avec des chambres luxueuses, des espaces de réunion high-tech et un service irréprochable. Le cadre somptueux et le confort optimal de ces palaces permettent de créer une atmosphère propice au travail tout en gâtant les participants.
Les hôtels design et boutique
Optez pour des hôtels design à Lisbonne comme le Corpo Santo Lisbon Historical Hotel pour un séminaire original ! Ces établissements au style affirmé possèdent des salles de réunion atypiques qui encouragent la créativité. Leur décoration unique ainsi que leurs espaces cosy favorisent les échanges informels entre participants. Les hôtels boutique procurent quant à eux une ambiance intimiste appréciable pour les petits groupes.
Les hôtels avec salles de réunion et séminaire intégrées
Des hôtels comme l’Estalagem Santo Andre Hotel ou le Luna Hotel Évora disposent de salles parfaitement équipées pour accueillir vos séminaires. Ils proposent plusieurs espaces modulables pouvant accueillir de 10 à 300 personnes selon vos besoins. Leurs équipes expérimentées vous accompagnent dans l’organisation de votre événement. La proximité des salles et des chambres facilite la logistique. Avec 56% des hôtels dotés d’espaces dédiés, le Portugal est une destination de choix pour vos séminaires.
Où organiser votre séminaire au Portugal ?
À Lisbonne
Lisbonne, la capitale du Portugal, offre de nombreuses possibilités pour l’organisation de séminaires. La ville dispose d’infrastructures de qualité et d’un large choix d’hôtels pouvant accueillir des groupes. Les quartiers centraux comme Baixa ou Chiado concentrent beaucoup d’établissements adaptés à l’évènementiel. Lisbonne séduit également par son cadre historique et ses nombreux sites touristiques à proximité.
À Porto
Second pôle urbain du pays, Porto s’impose comme une excellente option pour vos séminaires au Portugal. Outre ses hôtels moderne, la ville dispose du Palácio da Bolsa, cadre prestigieux pour organiser des événements. Le quartier de Ribeira est également apprécié pour son charme. Enfin, la proximité des vignobles du Douro sera un atout pour les activités de team building.
Sur la côte Algarve
Avec ses stations balnéaires réputées, l’Algarve offre un environnement agréable pour la tenue de séminaires. Des villes comme Albufeira ou Vilamoura proposent des hébergements adaptés aux groupes ainsi que des salles de réunion. Les espaces de réception avec vue sur la mer sont particulièrement recherchés. L’Algarve séduit aussi par ses nombreuses activités nautiques.
Dans une région viticole
Les vignobles du Douro ou de l’Alentejo sont des destinations originales pour organiser votre séminaire. Outre la découverte du processus de vinification, de nombreux domaines viticoles proposent des espaces de réception et hébergements de charme. L’architecture traditionnelle des quintas ajoutera une touche d’authenticité à votre événement.
Comment trouver le bon hôtel pour votre événement ?
Bien définir vos besoins et votre budget
Idéalement, commencez par établir une liste précise de vos besoins pour l’événement : nombre de participants, type de séminaire (formation, team building, conférence…), dates, durée, équipements techniques nécessaires. Fixez ensuite clairement votre budget global et déterminez le montant maximal par personne pour l’hébergement. Cela vous permettra de cibler les hôtels correspondant à votre capacité financière.
Comparer les offres des hôtels
Une fois vos critères définis, étudiez attentivement les offres des hôtels à Lisbonne. Comparez leurs tarifs, leurs salles de réunion, leurs équipements techniques, leur capacité d’hébergement. N’hésitez pas à contacter directement leurs services commerciaux pour obtenir des devis précis et personnalisés. Lisez également les avis des clients pour vous faire une idée objective de la qualité des prestations.
Visiter les lieux avant de réserver
Avant de vous décider, il est recommandé de visiter personnellement les établissements présélectionnés. Cela vous permettra de vérifier que les salles de réunion et les chambres correspondent bien à vos attentes. Vous pourrez notamment juger de la luminosité, de l’acoustique, de l’agencement. Un repérage sur place est le meilleur moyen d’éviter les mauvaises surprises.
Négocier des options et des tarifs de groupe
Une fois votre choix arrêté, négociez avec l’hôtel retenu pour obtenir des options intéressantes : wi-fi gratuit dans les chambres, welcome coffee le matin, fleurs et fruits dans les espaces communs, tarifs préférentiels au spa, etc. Pour un séminaire de plus de 10 personnes, vous pouvez généralement bénéficier d’une réduction sur le prix des chambres. N’hésitez pas à demander un geste commercial.
Exemples d’hôtels originaux pour séminaires au Portugal
Hôtels dans des monastères et couvents restaurés
Les monastères et les couvents restaurés du Portugal offrent des lieux uniques pour organiser des séminaires. Situés dans des bâtiments historiques chargés d’histoire, ces hôtels proposent des salles de réunion modernes tout en conservant le charme de l’architecture religieuse. Le Monastero Santa Maria à Ferreira do Zêzere dispose par exemple de 7 salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 250 personnes.
Hôtels dans des domaines viticoles
Organiser son séminaire dans un domaine viticole permet de dépayser les participants. Le Portugal compte de nombreux hôtels situés au coeur des vignobles. Parmi eux, on peut citer le Sao Lourenço do Barrocal dans l’Alentejo qui dispose d’un centre de conférence de 1000m2. Les 152 chambres et suites invitent à la déconnexion dans un cadre bucolique. Des dégustations de vins et des visites des chais peuvent être organisées.
Hôtels avec spa thermal
Pour un séminaire ressourçant, optez pour un hôtel avec spa thermal. Le Portugal compte de nombreuses sources thermales naturelles. L’hôtel Melia Ria à Aveiro dispose d’un spa thermal Thalasso de 2500 m2 avec piscines, saunas et bains turcs. Les 13 salles de réunion climatisées peuvent accueillir jusqu’à 650 personnes. Des modelages et soins à base des eaux thermales sont proposés.
Comment sélectionner l’établissement idéal pour réussir votre séminaire au Portugal
Cette destination est un véritable vivier de lieux propices à l’organisation d’événements professionnels mémorables. Pour dénicher la perle rare, la clé est de prendre le temps de bien définir vos attentes afin d’explorer toutes les options s’offrant à vous. Qu’il s’agisse d’un établissement traditionnel ou d’un site plus insolite, votre séminaire au Portugal saura vous surprendre et ravira les participants grâce à son cadre atypique empreint d’authenticité. Savoir sortir des sentiers battus vous réserve de belles découvertes et fera toute la différence. Votre séminaire n’en sera que plus réussi. C’est également l’occasion de contribuer au dynamisme du secteur touristique portugais, si important pour l’économie locale.